Automatizaciones a nivel de producto
Construimos automatización para otras empresas con el mismo estándar que exigimos a nuestros propios productos: explicable, auditable y europea de serie.
Todo lo que hacemos, listado al completo.
Cinco líneas de trabajo. Las cuatro primeras son automatizaciones que entregamos dentro de tu stack; la quinta es el producto completo, construido como construimos el nuestro.
- Inteligencia documental y contractualExtracción auditableCláusulas, fechas, importes y obligaciones extraídos de PDF y escaneos, con cada campo citando la línea de la que sale. El mismo motor que mueve EUCLM en producción.
- Flujos con agentesAgentes que hacen el trabajoAgentes de varios pasos que leen, deciden y actúan sobre tus herramientas, con un punto de control humano donde equivocarse sale caro.
- Herramientas internas y panelesUna pantalla en vez de seis pestañasLa vista que tu equipo de operaciones rehace en una hoja de cálculo cada lunes, sobre tus datos y detrás de tus permisos.
- Integración de sistemasTu stack, de verdad conectadoCRM, ERP, correo, almacenamiento, firma electrónica. Conectamos lo que ya pagas en lugar de venderte un reemplazo.
- Desarrollo de producto con IADe la idea al SaaS publicadoEstrategia, diseño, desarrollo, despliegue y operación. Hemos recorrido este camino dos veces para nosotros mismos: EUCLM y Gestor Musical son nuestros.
Dieciséis bloques, montados alrededor de lo que ya tienes.
Casi toda propuesta de automatización insinúa que tires tu stack. Aquí está cada bloque con el que montamos, y de cuál de los tres tipos es.
- Se conectacon software que ya pagas
- Lo activamoslo que tus herramientas podían hacer y nunca hicieron
- Tu ventajala parte que tu competencia no tiene
Meter los datos
Entrada y extracción- Extracción documentalCláusulas, importes y fechas de cualquier PDF o escaneo.Tu ventaja
- OCR de escaneos y fotosPapel y fotos de móvil convertidos en texto buscable.Lo activamos
- Triaje de correoCorreo entrante clasificado, enrutado y registrado.Lo activamos
- Formularios y portalCaptura estructurada directa a tu CRM.Se conecta
Tomar la decisión
Razonamiento y revisión- Clasificación explicableCada etiqueta lleva la frase de la que sale.Tu ventaja
- Puntos de control humanosAprobación donde un error sale caro.Tu ventaja
- Avisos de vencimientoPlazos y cláusulas inusuales detectados a tiempo.Tu ventaja
- Umbrales de confianzaLos casos dudosos escalan en vez de adivinar.Tu ventaja
Hacerlo avanzar
Acción e integración- Sincronización con CRMRegistros creados y actualizados en los dos sentidos.Se conecta
- Firma electrónica cualificadaFirma eIDAS con tu proveedor actual.Se conecta
- Traspaso a contabilidadImportes y facturas donde finanzas ya trabaja.Se conecta
- NotificacionesSlack, Teams o correo, solo en lo que importa.Lo activamos
Ver y controlar
Auditoría y supervisión- Registro de auditoríaQuién hizo qué y cuándo, además de qué vio el modelo.Tu ventaja
- Panel de operacionesVolumen, excepciones y tiempos en una pantalla.Lo activamos
- Permisos a nivel de filaPermisos sobre registros, no solo sobre páginas.Tu ventaja
- Datos alojados en la UELos datos del CRM se almacenan en la UE; la política de privacidad detalla el resto.Tu ventaja
16
Seis semanas hasta algo que de verdad funciona.
- Semana 1
Mapear
Nos sentamos con quien hace el trabajo y mapeamos el proceso tal y como ocurre, que rara vez es como lo cuenta el organigrama.
- Semanas 2 a 3
Prototipar
Un proceso, automatizado de principio a fin, sobre tus datos reales. Lo juzgas usándolo.
- Semanas 4 a 6
Endurecer
Registro de auditoría, permisos, gestión de errores y la vía de escalado para cuando algo pinta raro.
- Continuo
Operar
Monitorización, ajuste y el siguiente proceso de la cola. Ciclos mensuales que puedes parar cuando quieras.
- 2
- Productos SaaS propios en marcha
- 3 sem
- Hasta un prototipo sobre tus datos
- UE
- Alojamiento de datos, por defecto
- 100%
- Del código y los datos son tuyos
Lo que nos preguntáis en la primera llamada.
¿No está aquí? Escríbenos: respondemos en un día laborable.
Pregúntanos directamente¿Cuándo vemos algo funcionando?
Un prototipo del proceso de mayor volumen en unas tres semanas, sobre tus datos reales. Si no llegamos en tres semanas, casi siempre significa que ese proceso no era el bueno para empezar, y te lo diremos.
¿El resultado es nuestro?
Del todo. Código, prompts, configuración de infraestructura y datos son tuyos desde el primer commit. No hay licencia de uso hacia nosotros y nada deja de funcionar si dejas de trabajar con nosotros.
¿Qué pasa cuando la IA se equivoca?
Que ves por qué. Cada campo extraído cita la línea de origen, los casos de baja confianza van a una persona en lugar de adivinar, y nada irreversible ocurre sin un paso de aprobación. La explicabilidad es el producto, no un añadido.
¿Dónde están nuestros datos?
Tus datos se almacenan en la UE: nuestro CRM funciona sobre infraestructura europea en Ámsterdam y es software que alojamos nosotros, no una plataforma comercial de terceros. Dos matices que preferimos decir antes que esconder: nuestro proveedor de alojamiento y CDN y el de correo de respaldo tienen sede en EE. UU., por lo que el acceso administrativo a esas capas se ampara en Cláusulas Contractuales Tipo. Nuestra política de privacidad nombra a cada encargado y qué trata cada uno.
¿Hay que cambiar las herramientas que ya usamos?
Casi nunca. Mira las etiquetas «Se conecta» de la biblioteca: tu CRM, tu contabilidad y tu firma se quedan donde están y nos integramos alrededor. Sustituir software que funciona es la forma más cara de automatizar.
¿Precio fijo o por horas?
La primera automatización va a precio fijo contra un alcance escrito, para que apruebes una cifra y no una tarifa. Lo que venga después va en ciclos mensuales que puedes cerrar a final de cualquier mes.